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公司法修正施行,股東資料申報平台11月1日上線

11/2/2018

 
依據公司法第22之1條施行,相關規定如下:

壹. 申報資料
         每年定期申報董事、監察人、經理人(依公司法委任及登記本公司經理人)及持有以發行股份總數或資本總額高超過百分之十之股東之以下資料:
    一. 姓名或名稱
    二. 國籍
    三. 出生年月日及設立登記年月日
    四. 身分證明文件號碼或統一編號
    五.持股數或出資額
    六. 其他中央主管機關指定之事項

貳. 申報義務人為代表公司之負責人,並得委託代理人一人為之。
       1.申報義務人平台註冊並設定帳號及密碼。
       2. 申報代理人如為會計師、律師、記帳士、記帳及報稅代理人或其他自然人,均以自然人身分證號於平台註冊。  3. 申報代理人如為股務代理機構,以其統一編號註冊。

參.申報期間
    一. 首次申報期間:11月1日至1月31日(107年11月1日起成立公司需設立後15日內申報)
    二. 年度申報期間:109年起,3月1日至3月31日止(若已於1月1日至3月31日為變動申報則
           免年度申報)
    三 .變動申報期間:107年變動後15日為變動申報

肆. 豁免申報範圍(若非免申報公司均應向資訊平台申報)
    一.國營事業
    二.公開發行股票之公司
    三. 其他經主管機關會同法務部公告之公司

伍. 申報方式
    一. 以電子方式為之
    二. 使用經中央主管機關認可之電子簽章或身分識別方式
    三. 依規定之軟體、格式、類型及方式上傳電子文件

陸. 資料保護及利用
    一. 中央主管機關或受指定機構旅行本法所訂業務而保有之資料應有適當之資料保護機制
    二. 洗錢防制法第五條所定之金融機構或指定之非金融事業或人員,為依洗錢防制法進行確認客戶身分之程序,而有必要使用所定之資料者,應經所屬公會認可資格,於每次查詢或取得資料時,於平台敘明具體個案查詢範圍及事由
    三. 資訊平台就查詢資料得於必要範圍內為適當之遮蔽
    ◎依公司法第22條之1立法理由敘明,本項資訊平台是為配合洗錢防制而設,不對外公
開,關於資料處理及利用,亦有其依定範圍及查詢限制

柒. 主管機關查核
    一. 定期查核公司申報資料之正確、即時性及完整性
    二. 得隨時要求公司提出公司股東名簿及相關文件
    三. 得請求法務部或相關主管機關協助查核

捌. 處罰及註記
    一. 公司未申報或申報不實者,主管機關限期改正,若仍不改正第一次處5-50萬,經限期仍未改正,第二次處50-500萬,期至改正為止
    二. 情節重大者得廢止公司登記
    三. 處罰紀錄須於資訊平台註記

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